市场部小白篇----参展工作步骤知多少
展会是一个市场部的工作不可避免的工作，所以我们就来聊聊展会的工作都有哪些，怎么干？我在几家公司都参与并且主导了公司参与展会的项目，有做的非常好的，有做的非常不好的，所以这块我很希望和大家聊一聊，展会的工作应该如何来做，如何利用展会让公司获得更多客户资源。
以下内容仅代表我的观点，有任何不同意见可以下方留言，我们一起探讨。
一、初步计划制定
初步制定一下展会的计划，例如参加日期，预算，参与人员，推广的产品，需要达到的目标都有哪些，先列一个list。然后根据list把每一项细化。
首先核心是，你需要在每一年的初期，制定展会计划，去第一会展网，找到和你公司业务相关的展会，并找到展会的日期及组织方的联系方式。然后根据你的全年推广预算来看要参加哪些展会。
参加展会的因素有哪些？
1、地点
北上广深肯定每年都是有一定大型展会及国际性展会。再有根据企业所在城市，例如你的企业在北京，那就多查查北京有哪些展会和自己企业是相关的，列出来。
2、观众数量
当然每个展会不会保证参展人数，一般大展会保证5-10万人观众，但是专业观众在开展前两天每天能有5千-1万人就不错了。当然越大的展会，观众人数越多。
3、展会影响力
可以查看展会是第几届，开的年头越多，说明影响力也就越大，并且有些展会是行业协会举办的，因此，看这个协会的影响力是否够强。
4、价格
确定列表要参加的展会后，我们需要核定一下初步成本，你每场展会的预算是多少，一般标准展位3000-10000不等，光地价格每平米1500-3000每平米。
根据一定的因素，选择哪些展会要去参加，制定一个全年计划，根据这个全年计划来提前进行计划，展会不是说走就走的旅行，因此一定要提前计划，提前设计活动及准备相关材料。
二、参展目标制定
展会的目标是推广我们的产品，寻找新的商机，还是说明？同时在展会上也可以了解市场动态和竞争对手的情况。通过展会，提高公司的知名度和品牌影响力，为未来的业务拓展打下基础。
1、寻找商机
大多数去展会的企业都是去寻找商机，带领销售去展会寻找买家，推广自己的产品，因此这点要和销售部进行确认，收集多少客户信息，成交多少，进行一个量化的目标制定。没有目标到了展会就会没有目的。
2、品牌推广
展会是一家企业最好的展示方式，可以用各种广告，视频，音频来推广自己的企业，观众及客户会第一视觉感受来了解企业。因此品牌推广如何做？你的产品推广哪一个？用哪些理念来输出企业价值？做什么活动来吸引客户增加自己的信息收集？邀请哪些媒体来帮助你曝光？等等，你需要做一个全面的计划及规划。
3、市场动态收集
在一个行业的展会中，不光只有寻找商机及推广的因素，也有更多的企业在收集情报，看谁家的产品现在升级到什么程度，那个展台更吸引人，为什么？消费者客户被谁家吸引了，他家的产品有什么特点，在展会你能学习到，收集到很多你想了解的竞争对手的信息，因此不要浪费这几天的时间。
这里要说一下，展会的目标不光是市场部的事情，也需要与销售部进行合作及洽谈，把目标计划与销售进行分享及分析。一起定下来参加展会的计划更加合理。
三、预算制定
展会预算包括以下几个方面：
展览费用：包括展位租金、展台搭建、展品制作等费用。
宣传费用：包括宣传册、海报、礼品等宣传材料的制作和发放，以及展会期间的宣传活动费用。
差旅费用：包括展品运输、参展人员往返机票、住宿和餐饮等费用。
餐饮费用：包括展会期间参展人员的餐饮费用。
四、确定展台方案供应商
这个点需要提前制定，与预算是相辅相成的。如果你找不到理想的供应商，可以找展会的举办方，他们会给你推荐，并且找当地展会场馆也会给你推荐很多的供应商。确定几个供应商后既可以对比价格，图纸的性价比等等。
1、价格
价格肯定是你需要确定的第一要素，不同厂家的价格可能差距还是比较大的。因此货比三家是有必要的。
2、图纸设计图
在展会开始之前，除了标准展位，需要你自己的市场部来出一定的物料准备之外，光地展台都是需要设计的，你可以让供应商根据企业的VI，产品等来出相应设计图，根据设计图来看哪家供应商更有特色。确定最理想的设计图后，确定合作再根据一些因素进行修改。
3、全国性服务
有的供应商就服务本地展会，有的大型供应商服务全国性展会，你可以询问，如果可以全国性的，那么你就省事了，可以长期合作。
五、确定参展物料
我们将根据展会的主题和参展人员的专业领域，准备相应的高质量的展品。展品要体现我们公司的创新和实力，同时也要考虑到客户的需求和竞争对手的情况。此外，我们还将准备宣传册、海报等宣传材料，以便向客户介绍我们的产品和服务。
参展物料包括：海报，手册，易拉宝，视频，音频，名片，小程序公众号等活动的工具，参展产品，官方网站的更新等等。展会期间的用品，纸笔，水等等。
六、参展策略
我们将采用什么策略来参加展会：
1、积极互动：我们将主动与参观者和客户交流，了解他们的需求和意见，以便我们调整产品和服务，更好地满足市场需求。
2、发布新产品信息：我们将利用展会发布新产品信息，吸引更多的客户和媒体关注。
3、举办宣传活动：我们将在展会期间举办一些宣传活动，如抽奖、互动游戏等，以吸引更多的客户和媒体关注。
七、参展流程预演
我们将组建一个高效的参展团队，包括销售、市场、技术等领域的专业人员。团队成员将分工合作，确保展会期间的各项工作顺利进行。我们还将对团队成员进行培训，提高他们的沟通和表达能力，确保我们的展台活动能够吸引更多的客户和媒体关注。因此我们在参加展会前，把需要参加展会的所有人员开一个动员会，把展会的计划，目的，图纸，流程全部都梳理一遍。
根据目标合理的分配相关职责：
销售：邀约客户参展洽谈，寻找商机，了解市场动向等等
市场：现场维护，活动举办，媒体邀约，前期预热，现场报道等等
如果你们是第一次参加参会，那么前期预演是非常必要的，每一位参展的销售，市场，技术等都需要相关的培训，每个人站在那个位置，讲解什么产品，不能乱来，要不客户或观众会觉得企业不专业。我预演的时候就连如何带领领导走位都要考虑到，虽然展台不大，但是如何把展台核心的内容及产品全部推广出去，是需要预演的。
八、展会后复盘及后期工作
展会结束后，我们将进行全面的后期维护工作：
1、客户关系维护：我们将对展会期间收集的客户信息进行整理和分析，建立客户档案，并定期与客户保持联系，以维护客户关系。
2、品牌宣传：我们将根据展会期间收集的市场信息和客户反馈，制定相应的品牌宣传策略，提高品牌知名度和美誉度。
3、网站推广：我们将将展会期间发布的新产品信息和活动内容在公司的官方网站上进行推广，吸引更多的潜在客户和媒体关注
复盘工作：
1、复盘现场流程
2、复盘搭建流程
3、复盘预算
4、复盘推广效果
九、企业参加展会，具有以下必要性：
1、接触潜在客户：
企业可以通过展会接触到大量潜在客户，这些客户在展会前可能并未与参展商有任何联系。根据调查显示，展会上的平均访问量只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
2、推广产品和服务：
展会是一个展示企业产品和服务的好机会，通过展会，参展商可以向潜在客户展示自己的实力和优势，同时也可以了解竞争对手的产品和服务，从而为自己的产品和服务寻找改进的方向。
3、建立品牌形象：
展会是一个展示企业形象和品牌形象的好机会。参展商可以通过展台设计、展品陈列等方式，向潜在客户展示自己的品牌形象和企业文化，从而增强品牌的影响力和认知度。
4、促进市场调研：
展会是一个进行市场调研的好机会，参展商可以通过展会了解市场的需求和趋势，了解竞争对手的优劣势和市场策略，从而为自己的市场策略制定提供参考。
5、增强竞争力：
展会可以为参展商提供多个方面的优势，如低成本接触潜在客户、展示产品和服务、建立品牌形象等，这些优势都可以增强参展商的竞争力，从而帮助参展商在市场上获得更多的优势。
因此，企业参加展会不仅有助于推广产品和服务、接触潜在客户、建立品牌形象，还可以促进市场调研和增强企业竞争力。展会工作的步骤就是这些了，希望大家可以好好梳理，帮助市场部，帮助公司可以更好的做出展会效果，如果有不明白的地方可以下方留言。
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