工作不落地,90%的老板都抓错了
文章仅代表作者本人观点
国海咨询前天的文章《读了那么多战略的书,不如搞懂这“五点”》,重点讲解如何科学制定战略。但制定了战略仅是万里长征第一步,还需要采取科学的举措将战略完整落地执行。
如果战略不能落地,那再宏大的目标也只能是浮在空中的楼阁,垒在沙地的大厦,终究难以实现和长久。
日常工作中“不落地”的具体表现有哪些呢?
1.会议天天开,但会后一再拖沓无执行
2.方案制定高大上,但与公司实际经营状况相脱节
3.工作有分配,但执行走形式,有过程,无结果
4.讲起来头头是道,但具体实操虎头蛇尾
......
01
工作不落地的常见五大因素
工作不落地是多方面因素造成的,但每家企业的具体情况又各不相同,所以不落地在各个公司的实际表现就会五花八门:工作没有计划造成不落地、工作无督导造成不落地、工作计划太粗旷导致不落地等,不一而足。但综合来看,工作不落地主要由如下五大因素造成的。
1、时间安排不合理,精力透支严重,工作状态差
人的精力受劳作、休息、饮食、健康等多种因素相互影响,会出现周期性变化:人不可能一直都精力十足,神采奕奕,也不是一直疲惫困乏,而是在一个周期内不停的循环波动,有高潮,也有低谷。
高潮期:体力充沛,头脑灵活,思路清晰,做起事头头是道。
低谷期:神情恍惚,反应迟钝,丢三落四等。
因此,合理调配时间,确保工作精气神足,是工作完美落地的前提条件。
2、工作不认真,应付心态重
现代社会,工作节凑快,每人每天的工作日程都按工作的紧急、重要程度等维度进行提前编排,预先将一天的时间都安排的满满当当。
因此对于临时应急插入的工作,或重要性低紧急程度不高的工作,多草草了事,应付心态重:只讲大而全的空话,没有实际操作细节与方法。
例:公司早会
老板:小李,有一个紧急工作你临时处理一下
小李:老板,我现在的工作已经爆满了,都是些时间紧急、重要性大的工作,实在是没有时间啊。
老板:没有关系,你稍微加个班,很快就能做好的,这个事情就这样定了。
小李:老板,我······
3、专业能力差,求助无门,人为“抓大放小”
部分人的工作不落地是由于缺乏相关专业知识造成的:公司没有相应的技能培训;自己想短期突击学习又无从入手;求助同事后杳无音信或耻于启口······
百般无奈之下,只好采用“拖”字诀。个人有意识的把大事拖小,小事拖了,直至消弭于无形,最终导致不落地。
例:刚刚入职的新员工
经理:小王,这个是我们明天开会需要的资料,你帮我整理一下。
小王:好的,我尽快整理。哇,需要的资料好专业啊,可自己一点都不懂。
网上查询无结果 ······
小王:张哥,请教您一个事情,张哥、张哥·····
小王:李姐,请问有时间吗,想请教您一个问题,李姐、李姐······
······
无奈中,新人小王非常粗犷、非常不落地的方案新鲜出炉了。
4、激励政策不健全,个人工作动力弱
工作人员非常熟悉工作的流程与标准,精通工作所需的技能,但由于公司相应的激励设置不科学或配制不到位,导致相应工作人员积极性不高。对工作能拖就拖,能躲就躲,态度消极,造成工作难落地。
5、缺乏完善的组织管理机制,政策执行走形式
员工日常工作走形式、不落地,工作拖沓不积极,其最根本的内在原因是公司组织体系化建设不完善或不科学。制度政策与个人的工作绩效没有真正进行无缝衔接与匹配,形式大于结果。
新人招聘无把关,大量不符合要求的人员充斥公司各岗位
培训支撑不到位,工作技能靠摸索,操作标准全靠猜
文化建设不完善,没能从动机上激发员工的工作激情
绩效考核流形式,干好干歹一个样
······
因此,只有切实完善组织机制建设,组建全系统、成体系的组织管理机制,才能从根源杜绝工作不落地的问题。
02
工作落地七核心
工作系统、科学、有序的落地执行,需要公司搭建完善的组织机制系统来支撑。没有机制保障,仅靠个人的一腔热情或冲动来推进的工作或任务,都注定不会走远。
推动工作落地执行,组织机制建设需要从如下六个方面开展:
1、制定完整工作计划,确保落地按部就班有头绪
工作方案制定或分配后,要及时提供配套的落地实操时间计划表进行指导与跟进,定期追踪方案的执行情况:工作进展、计划日程推进、遇到的问题、需要改进的要素等等。唯有如此,才能切实将工作落地实处。
工作方案若脱离了计划表的约束和指导,工作实操落地就会面临走一步看一步,逻辑性差或遥遥无期的窘境。
2、落地执行采用MECE法则,确保要素不重叠、不遗漏
工作方案执行时,采用MECE法则进行拆解,对每个方案要求都做到:横到边,纵到底,项目分解“相互独立,完全穷尽”,切实可执行,可实操,无重复、无遗漏。
3、制定落地标准,工作执行有参照
工作任务分配完毕后,也制定了相应的工作进度计划表,这样就能确保工作顺利完成,方案能精准落地?
答案是:不一定!
工作的落地执行还需要一套科学、规范且标准统一的追踪督导评估标准。
标准是评估工作好坏的参照物,是评价标尺,若标准不统一或模糊不清晰,那工作精准、无误落地执行就成为空谈。
4、专人专项,人人有指标,个个扛责任
人是工作开展的基本保障。方案制定的再好,若无人进行推进、执行也是废纸一张,因此为工作配制专人负责就显得尤为重要。
但在实际的操作中,可根据工作的重要、紧急程度,安排专人或兼职负责执行。唯有如此,才能确保“人人有工作,个个担指标”,杜绝人浮于事。
5、配备操作工具,落地执行有抓手
古人云:好马配好鞍,宝剑配英雄。
失去了金箍棒,孙悟空就是泼猴一只。
没了紧箍咒的加持,唐僧也不可能将猴子调教的服服帖帖。
没有了风火轮、混天绫、乾坤圈,叱咤风云的哪吒就是邻家小屁孩。
······
一个人能力再强,在开展工作时都需要称心应手的工具,否则很难在工作中充分施展自己的才华,发挥智慧的潜能。因此工作的落地执行需要工具:访谈提纲、工作/客户人员电话、调研问卷、手机、神秘客户名单等等。
6、配备充足资源,落地执行有保障
兵马未动,粮草先行!
资源是确保项目/方案顺利落地执行的先决条件。为了确保项目/方案的顺利开展,落地,公司需要根据项目的特点及落地具体要求提前筹备好。
公司需要筹备的资源:活动预算、广告编制、代言人签约、宣传条幅、大型音响、运输车辆等等。活动所需的资源都要提前筹划、准备,唯有如此,项目才能顺利开展与落地执行。
7、定期复盘总结,经验智慧需沉淀
工作正式结束后,很多人通常都会长长大出一口气,然后浑身放轻松:工作终于做完了!
工作真做完了吗?
形式上的工作是做完了!但本质上的工作距离完成还差一步:工作复盘。
只有进行总结复盘,才能将工作落地过程中的经验及教训都要进行分析、总结、沉淀,并最终成为公司的知识财富,为后序其他工作落地执行做知识沉淀。
04
总结
方案需要规划,工作需要落地!
工作落地不是一句话、一个动作,也不是一时的冲动兴起,它需要完善的流程指导、细致的操作要领、详细的工具表格、充足的物质储备、持续的激励扶持等,因此工作落地需要系统的组织机制系统进行保驾护航,否则工作落地执行将成为一句空话。
任务完成后,还要进行深度的复盘、总结:沉淀为知识,升华经验,为后续更好的开展工作进行智慧积累。
拥有慧眼看透世界本质的人注定拥有不凡的人生!
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